Humanimals lansează PetOne24: evidența adăposturilor de animale și adopțiile, gratuit, într-o singură platformă

Aplicația acoperă registrul animalelor, fișele medicale, adopțiile, stocurile și finanțele asociației. Animalele publicate de adăposturi ajung pe adopta.petone24.ro, un portal comun în care niciun adăpost nu este favorizat.

Asociația Humanimals anunță lansarea PetOne24, o platformă online pusă gratuit la dispoziția adăposturilor și a asociațiilor de protecție a animalelor din România. Într-o singură aplicație, accesibilă din browser și de pe telefon, intră evidențele pe care o organizație de profil le ține astăzi răspândite prin caiete și fișiere Excel: registrul animalelor, fișele medicale, dosarele de adopție, stocurile, voluntarii, donatorii și banii asociației. Animalele pe care fiecare organizație alege să le publice ajung pe un portal public comun, adopta.petone24.ro.

Platforma pornește de la o problemă pe care echipa Humanimals o vede constant în discuțiile cu adăposturile: munca administrativă, de la registrele obligatorii și scadențele la vaccinuri până la rapoartele pentru contabil și dosarele de adopție, concurează direct cu timpul petrecut cu animalele, iar informația se pierde între oameni și între aplicații. PetOne24 le strânge într-un singur loc, cu alerte pentru ce are termen și rapoarte care se descarcă în Excel.

Aplicația este împărțită în 13 module, iar fiecare organizație pornește doar ce îi trebuie: restul nu apar nici în meniu, nici în rapoarte. Un adăpost cu doi oameni poate folosi doar registrul și adopțiile, iar o asociație mai mare poate adăuga finanțele, stocurile, voluntarii și registrele statutare. Totul merge din browser, fără instalare.

Partea publică a proiectului este portalul adopta.petone24.ro, care adună animalele tuturor adăposturilor din rețea pe un singur site. Ordinea se rotește periodic, astfel încât un adăpost cu 12 animale primește tot atâtea poziții în fața vizitatorilor ca unul cu 200, regulă scrisă în codul platformei. Vizitatorii filtrează după specie, talie, vârstă, sex și județ, iar cererea de adopție pleacă direct din fișa animalului în aplicația adăpostului.

Pe lângă adopții, portalul deschide trei trasee prin care oricine poate ajuta: semnalarea unui animal aflat în pericol, care ajunge la cel mai apropiat adăpost înscris; căutarea unui animal pierdut în registrele rețelei, cu potrivire exactă după microcip; și calendarul campaniilor de sterilizare, pe zile și pe hartă.

„Eu și Lavinia nu putem trece pe lângă un animal fără stăpân, iar pe oamenii din adăposturi i-am găsit mereu îngropați în hârtii. Timpul acela nu se pierde doar pentru ei, se pierde pentru un câine care n-a mai fost plimbat. PetOne24 le dă orele înapoi și rămâne gratuită: un adăpost nu trebuie pus să aleagă între hrană și evidențe."

Mirel Dinu-Grigorie, președinte, Asociația Humanimals

Datele rămân ale organizației care le introduce: fiecare asociație vede exclusiv propriile date și le descarcă oricând în CSV sau Excel. Nimic nu devine public din oficiu, pentru că organizația alege dacă apare pe portal și ce animale publică, iar datele de contact ale unui stăpân care își caută animalul se transmit doar după confirmarea potrivirii.

„Un contract de adopție nu e o hârtie în plus: e locul în care scrie negru pe alb că animalul acela are de acum pe cineva care răspunde pentru el. Diferența dintre o adopție care ține și una care se întoarce la adăpost stă aproape mereu în ce s-a făcut înainte: o verificare serioasă, o vizită, un telefon după trei luni. Nu e birocrație, e grijă care continuă și după ce poarta s-a închis."

Lavinia Dinu-Grigorie, vicepreședinte, Asociația Humanimals

PetOne24 este gratuită pentru orice asociație validată, fără abonament și fără costuri ascunse. Platforma este susținută din donații, din redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit și din munca Asociației Humanimals. Asociațiile interesate scriu la contact@humanimals.ro, cu statutul și certificatul de înregistrare.

Informații pentru redacții: fișa tehnică

PetOne24 pe scurt

• Cost: gratuită pentru orice asociație validată, fără abonament.
• Structură: 13 module, pornite doar cele de care are nevoie organizația.
• Acces: din browser și de pe telefon, fără instalare.

Modulele platformei

• Animale: registru cu poze, microcip și istoric complet; vaccinuri și deparazitări cu alerte la scadență; activități medicale; boxe și mutări; import și export CSV.
• Adopții: cereri primite online de pe portal, verificare, vizită, aprobare, contract PDF, transferuri între adăposturi și vizite post-adopție la 30, 90 și 180 de zile.
• Finanțe: import de extras de cont (CSV, Excel, PDF), clasificare automată a tranzacțiilor cu reguli proprii, bugete pe proiect și pe finanțare, închidere de lună cu jurnal de audit, 11 rapoarte și export Excel pentru contabil.
• Oameni: donatori, donații și redirecționări 3,5%, mulțumiri pe email dintr-un clic, voluntari cu documente, ture și pontaj, consimțământ de email separat și revocabil.
• Organizație: registrele obligatorii ale asociației, adunări și hotărâri gata de semnat, documente cu alerte de expirare, rapoarte tipăribile.
• Resurse: hrană și medicamente cu praguri de alertă, inventar și mișcări de stoc, cererea lunară de hrană calculată din registru.

Portalul public adopta.petone24.ro

• Animalele tuturor adăposturilor din rețea, pe un singur site, cu rotație periodică a ordinii: niciun adăpost nu este favorizat, indiferent de mărime.
• Filtre după specie, talie, vârstă, sex și județ; fișă individuală cu poze, povestea scrisă de adăpost, starea de sănătate pe scurt și formular de adopție.
• Semnalarea unui animal în pericol, direcționată către cel mai apropiat adăpost înscris, care o preia sau o declină din aplicație.
• Căutare pentru animale pierdute și găsite în registrele rețelei, cu potrivire exactă după microcip.
• Campanii de sterilizare anunțate de asociații, pe zile și pe hartă, și o secțiune de evenimente.

Confidențialitate și proprietatea datelor

• Fiecare organizație vede doar datele proprii; datele îi aparțin și se exportă oricând în CSV sau Excel.
• Publicarea pe portal este opțională, animal cu animal.
• Datele de contact dintr-o căutare de animal pierdut se transmit doar după confirmarea potrivirii.

Cum se înscrie o organizație

• Trimite un email la contact@humanimals.ro cu numele organizației, statutul și certificatul de înregistrare, sau completează cererea direct în platformă, la secțiunea „Înscrie organizația".
• Echipa Humanimals validează contul și pornește modulele potrivite.
• Organizația își importă efectivul din CSV sau introduce animalele pe rând, cu sprijin la primul import.

Despre Asociația Humanimals

Asociația Humanimals este o organizație neguvernamentală care urmărește soluții pe termen lung pentru îngrijirea și integrarea câinilor și pisicilor fără stăpân, prin adopții responsabile, educație, sprijin pentru adăposturi și implicarea comunității. Pe lângă PetOne24, asociația pregătește un sanctuar pentru pisici și o unitate de producție de hrană destinată adăposturilor din România, la cost redus sau gratuit, iar într-o etapă ulterioară un adăpost pentru câini.

Asociația a fost fondată de Mirel și Lavinia Dinu-Grigorie. Mirel Dinu-Grigorie este antreprenor în IT și a construit PetOne24, iar Lavinia Dinu-Grigorie este avocat și se ocupă de partea juridică a proiectelor asociației, de la contractele de adopție până la registrele statutare pe care platforma le pune la dispoziția organizațiilor.

Asociația Humanimals · CIF 51509182 · Registrul Asociațiilor și Fundațiilor nr. 2/06.02.2025 · Sediu social: Florești, str. Intrarea Stejarului, jud. Giurgiu · Corespondență: București, sector 2, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 44